사무실 이사 체크리스트로 사무실 이전을 간소화하십시오

사무실 이전의 성공은 준비 상태와 사무실이 전문 이사업체와 맺는 파트너십이라는 두 가지 요소에 따라 달라집니다. 규모에 관계없이 사무실 이전은 거주지 이전보다 훨씬 복잡합니다. 세심한 준비가 필수이므로 사무실 이사 체크리스트를 작성하면 최대한 원활하게 이사를 진행할 수 있습니다. 체크리스트는 계속해서 작업을 수행하고 다른 직원에게 할당할 수 있는 작업을 결정하는 데 도움이 되며 이사와 더 효과적으로 의사 소통하는 데 도움이 됩니다.

먼저 첫 번째 것들
사무실 이전 체크리스트를 작성하기 전에 이전 프로세스의 기간을 결정해야 합니다. 사전 계획 시간, 이동 자체의 예상 기간, 이동 후 재조립 및 정리하는 데 필요한 시간을 설정하려면 상세한 일정을 작성하는 것이 중요합니다. 이동해야 할 물리적 자산, 장비, 가구, 재고 및 사람의 양을 평가할 때 시간 프레임을 현실적으로 설정하십시오. 귀하와 같은 사무실 이전 경험이 있는 전문 이사가 이 평가를 수행하여 적절한 계획을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

고객에게 알림
대부분의 고객은 이사가 비즈니스 오피스타 수행의 일부라는 것을 이해하지만 예상되는 가동 중지 시간에 대해 충분히 경고하는 것이 중요합니다. 고객에게 사무실 이사 체크리스트에 알림을 추가하여 주요 이사일 동안 의사소통에 문제가 있을 수 있음을 알리는 것을 기억할 수 있습니다.

배치 결정
사무실 이사 체크리스트의 또 다른 중요한 부분은 새 사무실 공간에서 가구와 장비의 배치를 결정하는 것입니다. 평면도 사본을 사무실 이사와 공유하고 모든 항목의 특정 위치에 대해 명확하게 하십시오. 마지막으로 하고 싶은 일은 크고 무거운 물건을 두 번 옮기는 것입니다. 승인된 가구 오리엔테이션 계획을 완료하고 이사 몇 주 전에 모든 해당 직원과 부서에 배포해야 합니다. 책상, 컴퓨터, 프린터 및 네트워크 어댑터의 배치를 결정하고 유틸리티 회사에 확인하여 이동하기 전에 완료해야 하는 특별 설치가 있는지 확인하십시오.

팀 만들기
사무실 이전을 스스로 계획할 수 있는 방법은 없습니다. 아무리 작은 작업일지라도 사무실 이사를 대표하는 사람이라 할지라도 옆에서 도와줄 사람이 필요합니다. 이동과 관련된 작업을 처리하고 일상적인 작업에 집중할 동료 또는 직원을 식별합니다. 특정 작업을 담당하는 팀을 구성합니다. 작업을 여러 팀으로 나누면 직원 생산성을 저하시키지 않으면서 필요한 도움을 받을 수 있습니다. 또한 이사업체를 포함하여 모든 공급업체와의 통신을 담당할 공급업체 연락 담당자를 결정해야 합니다.

평판이 좋은 사무실 이사 서비스와 함께 일하십시오.
사무실 이전은 대부분의 회사에서 큰 일이지만 경험 있고 숙련되고 평판이 좋은 이사업체와 협력하면 이사와 관련된 번거로움과 소프트 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 전문적인 사무실 이사 서비스는 최첨단 장비와 혁신적인 이사 방법을 사용하여 사무실을 최대한 방해받지 않고 이동할 수 있도록 도와줍니다.

또한 녹색 폐기 서비스, 기록 관리 및 보관, 모든 파일에 대한 안전한 관리 체인 이동 절차를 제공하는 사무실 이동 회사와 협력하는 것도 고려해야 합니다. 하나의 서비스로 결합할 수 있는 서비스가 많을수록 지출할 리소스와 비용이 줄어듭니다.